Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Unsere Website kommt ohne Tracking, ohne Werbung und ohne Cookie-Banner aus: Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, binden keine externen Schriften, Karten oder Videos ein und laden keine Inhalte von fremden Servern nach.
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schützenverein „Schartenberg“ Eisental e. V.
vertreten durch den Vorstand
Engertweg 10, 77815 Bühl-Eisental
Telefon: 07223 30169
E-Mail: [email protected]
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (§ 38 BDSG) bei uns nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Überblick: Was wir verarbeiten
| Vorgang | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Aufruf der Website | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Server-Logs 14 Tage |
| Kontaktformular / E-Mail | Name, E-Mail, Betreff, Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO | bis die Anfrage erledigt ist |
| Anfrage zur Hausbelegung | Name, E-Mail, Telefon, Termin, Bemerkungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis 12 Monate nach dem Termin, länger nur bei gesetzlicher Pflicht |
| Newsletter | E-Mail, Name (freiwillig), Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | bis zur Abmeldung |
| Login für Mitglieder | Benutzername, E-Mail, Passwort (verschlüsselt) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
3. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website läuft auf einem gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website stabil und sicher zu betreiben und Angriffe zu erkennen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Besucherstatistiken findet nicht statt.
4. Cloudflare (Schutz und Auslieferung)
Wir nutzen den Dienst Cloudflare der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als Reverse-Proxy. Alle Aufrufe unserer Website laufen über Server von Cloudflare, die den Datenverkehr vor Angriffen schützen und Inhalte schneller ausliefern. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse und die oben genannten technischen Zugriffsdaten. Cloudflare kann zur Abwehr von Bots ein technisch notwendiges Cookie (zum Beispiel „__cf_bm“, Laufzeit 30 Minuten) setzen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit liegt für Übermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.
5. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner an.
- Nur bei Anmeldung (Mitglieder und Redaktion): WordPress setzt beim Login Cookies wie „wordpress_logged_in_…“ und „wordpress_sec_…“, damit Sie angemeldet bleiben, sowie „wp-settings-…“ für Ihre Anzeigeeinstellungen. Die Login-Cookies verfallen nach zwei Tagen beziehungsweise nach 14 Tagen, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen.
- Cloudflare: gegebenenfalls „__cf_bm“ zur Abwehr von Bots (siehe Abschnitt 4).
Für normale Besucherinnen und Besucher setzt unsere Website darüber hinaus keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Training oder einer Vermietung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Das Formular (Contact Form 7) speichert Ihre Angaben nicht in der Datenbank der Website. Sie werden per E-Mail an das Vereinspostfach weitergeleitet und dort gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular eine einfache Rechenfrage; dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Den E-Mail-Versand der Website (Kontaktformular, Anfragen zur Hausbelegung und Newsletter) wickeln wir über den Versanddienst Mailjet der Sinch Mailjet SAS, 13-13 bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, ab. Die Daten werden in der EU verarbeitet. Mit Mailjet besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
7. Anfragen zur Hausbelegung
Über den Belegungskalender können Sie unser Schützenhaus anfragen. Dafür benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und das gewünschte Datum; die Anzahl der Gäste und Bemerkungen sind freiwillig. Die Angaben werden in der Datenbank unserer Website gespeichert (Plugin „WP Booking Calendar“, ohne Datenübermittlung an den Hersteller) und per E-Mail an die Verantwortlichen für die Hausbelegung geschickt. Im öffentlichen Kalender ist nur zu sehen, dass ein Termin belegt ist, nicht von wem.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Anfrage spätestens 12 Monate nach dem Termin. Kommt ein Mietvertrag zustande, bewahren wir die steuerlich relevanten Unterlagen so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (§ 147 AO, in der Regel bis zu 10 Jahre).
8. Newsletter
Sie können sich auf unserer Website für den Newsletter anmelden. Dann bekommen Sie eine E-Mail, sobald wir einen neuen Beitrag veröffentlichen. Pflicht ist nur Ihre E-Mail-Adresse, der Name ist freiwillig. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach sind Sie angemeldet. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung.
Die Liste der Abonnentinnen und Abonnenten verwaltet das Plugin MailPoet in der Datenbank unserer Website auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 3). An den Hersteller des Plugins werden keine Daten übermittelt. Versendet werden die E-Mails über Mailjet (siehe Abschnitt 6). Wir werten nicht aus, ob Sie eine E-Mail öffnen oder auf Links klicken. Wer sich bisher über den Newsletter-Dienst von WordPress.com (Jetpack) angemeldet und die Anmeldung bestätigt hatte, wurde in die neue Liste übernommen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Nach der Abmeldung bleibt nur Ihre E-Mail-Adresse mit dem Vermerk „abgemeldet“ gespeichert, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir sie vollständig.
9. Login für Mitglieder und Redaktion
Einzelne Mitglieder haben ein Benutzerkonto, um Beiträge zu veröffentlichen oder interne Inhalte zu sehen. Dabei speichern wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft). Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Konten werden gelöscht, wenn die Aufgabe oder die Mitgliedschaft endet.
10. Fotos, Namen und Ergebnisse von Mitgliedern
In unseren Neuigkeiten berichten wir über Wettkämpfe und Vereinsleben und nennen dabei Namen und Ergebnisse von Schützinnen und Schützen oder zeigen Fotos. Grundlage ist die Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir mit der Einwilligungserklärung Datenschutz einholen, bei Minderjährigen über die Erziehungsberechtigten, sowie bei Ergebnissen aus öffentlichen Wettkämpfen unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über den Sportbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dann entfernen wir die betreffenden Inhalte.
11. Schriften, Karten und externe Links
Unsere Schriftart (Fira Sans) ist auf unserem eigenen Server gespeichert; es gibt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten. Karten und Videos betten wir nicht ein. Der Button „Route planen“ ist ein normaler Link zu OpenStreetMap. Daten an die OpenStreetMap Foundation werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken. Das gilt auch für die Links zu den Schützenverbänden und anderen Websites. Für diese Seiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Website ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar. So können Dritte Ihre Eingaben, zum Beispiel im Kontaktformular, nicht mitlesen.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Eine formlose Nachricht an [email protected] genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.